Förbered din presentation — fem tips som gör skillnad

Att få dina åhörare att verkligen ta till sig ditt budskap är lättare sagt än gjort. Oavsett om det handlar om en dragning inför ledningsgruppen, en säljpresentation eller att driva igenom en lösning i ett viktigt projekt så är förberedelsen det som skiljer en bra presentation från en som glöms bort direkt. Och det finns konkreta knep som gör skillnad.

Många drabbas av nervositet vid tanken på att hålla en presentation och tala inför andra. Andra stimuleras av utmaningen att med talets hjälp få igenom sina idéer. Oavsett vilken kategori du tillhör finns det knep för att nå fram med ditt budskap och få dina åhörare med dig. Fem tips om hur du förbereder din presentation för att nå fram.

1. Sätt upp mål för din presentation. Tydliggör för dig själv vad du vill ha fram och vad du vill att presentationen ska leda till. Skriv ned det. Ska du få ledningsgruppen med på en projektidé kräver det ett upplägg. Ska du informera ditt team om höstens aktiviteter kräver det ett annat. Genom att planera för det önskade resultatet får du lättare att disponera din presentation och hålla fokus längs vägen.

    

   En enkel men ofta förbisedd princip: börja med slutet. När du vet exakt vad du vill att åhörarna ska tänka, känna eller göra när du är klar så vet du också vad som behöver vara med och vad som kan väljas bort.

   Läs också: Sätta mål och nå dem

 

 

2. Lär känna din målgrupp. Ta reda på vilka dina åhörare är och vad de faktiskt är intresserade av. Och nej, det är inte alltid samma sak som vad du ursprungligen hade tänkt säga. Genom att känna din målgrupp kan du fokusera presentationen på det de verkligen vill veta. Är gruppen homogen eller skiljer sig åhörarna mycket åt i kunskap och intresse? Skiljer de sig mycket åt så kanske du bör dela upp gruppen och göra två presentationer med olika upplägg.

    

   En vanlig fälla är att presentera utifrån det avsändaren tycker är intressant, snarare än det mottagaren behöver. Det är en av de snabbaste vägarna till ett rum fullt av folk som tänker på annat.

 

 

3. Vässa din inledning. Inledningen är en av de viktigaste delarna av din presentation. Den ska locka åhörarna att vilja höra mer. En klassisk journalistisk regel är att börja med det mest intressanta. Det gäller lika väl i muntlig kommunikation. Starta med de frågor du vet att dina åhörare vill ha svar på, behandla dem övergripande och bryt sedan ned dem i mer precisa resonemang. På det sättet skapar du en intressant disposition som håller uppmärksamheten hela vägen.

    

   De första 30 sekunderna avgör ofta hur resten av presentationen upplevs. Därför kan det vara en god idé att lägga proportionellt mer förberedelsestid på inledningen än på mitten.

 

 

4. Behärska ditt ämne. Först när du verkligen kan ditt ämne ordentligt har du möjlighet att lägga undan manuslapparna och slappna av i framförandet. Det hörs ju tyvärr tydligt när någon läser innantill, det bryter rytmen och skapar en distans till publiken. Du som känner nervositet kan i stället luta dig mot det du faktiskt förberett och vet att du kan.

    

   Det handlar inte om att lära sig presentationen utantill ord för ord. Tvärtom, djup ämneskunskap ger dig friheten att improvisera utan att tappa den röda tråden. Om du har möjlighet att testa presentationen i förväg är det ett bra sätt att kontrollera att det faktiskt flyter. Pröva på en kollega eller familjemedlem utanför din direkta målgrupp. Förstår de ditt budskap gör dina kommande åhörare det troligen också.

 

 

5. Var mer intressant än åhörarens egna tankar. Det låter naturligtvis som en omöjlighet, men det är faktiskt kärnan i en bra presentation. De flesta av oss har någon gång läst en text eller lyssnat på ett föredrag och plötsligt insett att tankarna smugit iväg till något helt annat. Och det trots att vi i grunden tycker ämnet är intressant. Det beror på att vår hjärna har svårt att koncentrera sig på mer än en sak i taget och prioriterar automatiskt det som verkar viktigast just nu.

    

   Det här ställer såklart stora krav på dig som håller presentationen. Men ett effektivt knep för att hålla kvar uppmärksamheten hos dina åhörare är att undvika att ge alla svar själv. Bjud in till diskussion och hör vad dina åhörare tycker om det du säger. Genom att aktivera din publik fångar du deras uppmärksamhet och skapar känslan av att de är delaktiga snarare än passiva mottagare av ett monologbudskap.

   Läs också: Retoriktips — så lyfter du dina presentationer

Träna din presentation och kommunikation i kurserna:

	Presentationsteknik	Läs mer
	Kommunikativt ledarskap	Läs mer
	Förhandlingsteknik	Läs mer